?
PenggunaRole
🔔
⚙️
⏻
🔍
FMS & IT · Tzu Chi Hospital
Menu Utama
🛠 Work Order Department
Ticket IDTanggalUrgencyStatusRequesterIssue Description / Detail PekerjaanLokasiTeknisi
Beranda
Dashboard
Work Order
Logbook
Karyawan
FMS & IT RS Tzu ChiFacility Management & IT
Utama
🏠Beranda
◆Dashboard
Tiket
🛠Work Order
🕐Rounde Facility
Operasional
🩺PM - Alat Medis
🛒Request PR
📝Notulen Briefing
🔍Temuan Kerusakan
📞Kontak Vendor
K3 & Lingkungan
Dokumen
📜List Perizinan
🗂Dokumen
SDM
Akun
👤Profile
Laporan
📊Statistic & Report
Login sebagaiRequester
Built by Phalisitorus Sanggu Dala © 2026
Dashboard

🔔
IT

Selamat datang, 👋

📅 —

⚠️ Logbook Terlewat — 7 Hari Terakhir

Work Order Bulanan

📈 Mutu FMS — Tingkat Penyelesaian Work Order

Target ≥ 90%
BulanWO MasukSelesai Bulan ItuTitipan SelesaiBelum SelesaiMutu ≤ 1 BulanKumulatifPenyelesaian BebanRasio MentahStatusRata-rata (hari)Lampiran
Mutu Bulan = WO masuk bulan itu yang tuntas s/d akhir bulan itu ÷ WO masuk bulan itu × 100% (selalu ≤ 100%) — capaian resmi vs target 90%. Penyelesaian Beban = semua selesai bulan itu ÷ (WO masuk + titipan) × 100%. Rasio Mentah = semua selesai ÷ WO masuk, boleh > 100% karena titipan (hanya untuk pemeriksaan). Tiket Rounde Facility tidak dihitung. Lampiran Excel berisi daftar Work Order bulan tersebut beserta keterangan tiap bulan.

⏱ Mutu FMS — Response Time Semua Urgency

Target ≤ 15 menit · 100%
BulanWO MasukSudah DiresponsTepat ≤ 15 MntLewat > 15 MntBelum DiresponsPersentase TepatRata-rata (mnt)Median (mnt)Terlama (mnt)StatusLampiran
UrgencyWO MasukTepat ≤ 15 MntLewat > 15 MntBelum DiresponsPersentase TepatRata-rata (mnt)Median (mnt)Terlama (mnt)
Response time = jam tiket dibuat → jam teknisi menekan “Terima Tugas” (riwayat “Diterima Teknisi”). Ambang 15 menit berlaku sama untuk semua urgency; tiket yang belum direspons dihitung belum memenuhi target. Tiket Rounde Facility tidak dihitung. Riwayat respons tidak ikut pada daftar tiket dari server, karena itu kartu ini menyediakan tombol Tarik Riwayat Respons (per WO, sekali saja lalu disimpan di perangkat) sehingga WO lama pun ikut dihitung — tanpa mengubah server/worker.

Distribusi Status Work Order

Unit Terbanyak Permintaan Work Order

🏆 KPI Teknisi — Papan Peringkat

Semua teknisi yang menyelesaikan tugas (Work Order + entri Logbook) pada bulan terpilih, diurutkan dari penyelesaian terbanyak.
🛠
Work OrderLaporkan & pantau perbaikan kerusakan fasilitas.
🕐
Rounde FacilityPemeriksaan rutin mingguan tiap unit rumah sakit.
🕐
Rounde FacilityLihat hasil temuan rounde facility (khusus tampilan).
📅
Preventive MaintenanceJadwal perawatan berkala seluruh aset FMS.
🧯
K3RSSimulasi code emergency & inventaris fire safety.
🌿
Kesehatan LingkunganPemeriksaan air limbah, logbook & neraca limbah B3.
🖥
Work Order ITAntrean & penanganan Work Order grup Staff IT.
Cakupan: grup Staff IT
✅
My Task WODaftar tugas Work Order yang perlu diselesaikan.
📒
LogbookMeteran Gardu PLN & Warming Up Genset harian.
🗂
DokumenSPO, pedoman, sertifikat & dokumen akreditasi MFK.

Ringkasan K3RS

Ringkasan Kesehatan Lingkungan

🛠️ Work Order

Permintaan perbaikan kerusakan sistem, peralatan, atau fasilitas rumah sakit

Hubungi via WhatsApp
IT Helpdesk 081114416200Elektromedis 081190089850Engineering 081190073848
Ticket IDTanggalUrgencyStatusRequesterIssue Description / Detail PekerjaanLokasiTeknisi

Rounde Facility

Pemeriksaan rutin mingguan oleh manajemen di setiap unit untuk mendeteksi potensi kerusakan sejak dini.

Jadwal Rounde Facility

Klik "Mulai Rounde" untuk memulai checklist teknisi
Rounde IDJudulUnit DikunjungiJadwalStatus

Tiket Rounde — Temuan Hasil Rounde Facility

Tampilan khusus lihat saja — data tidak dapat diedit/dihapus.
Ticket IDTanggalUrgencyStatusRequesterIssue Description / Detail PekerjaanLokasiTeknisi

Preventive Maintenance Schedule

Jadwal perawatan berkala aset FMS per bagian, agar kerusakan dapat dicegah sebelum terjadi.

K3RS — Keselamatan & Kesehatan Kerja Rumah Sakit

Kesiapsiagaan kondisi darurat rumah sakit: jadwal training fire safety, inventaris proteksi kebakaran, dan checklist Tangga Darurat.

Jadwal Training Code Emergency

Pelatihan & simulasi kesiapsiagaan code emergency — internal maupun eksternal
Nama TrainingUnitPelaksanaAgendaTerakhirJadwal BerikutnyaStatus

Inventaris Proteksi Kebakaran & K3

Pilih bagian untuk melihat detail data masing-masing alat

Checklist Tangga Darurat

Pemeriksaan per lantai; jika kondisi Tidak Normal otomatis diarahkan ke Temuan Kerusakan. Klik baris lantai untuk melihat detail & hasil input Temuan Kerusakan.
NoLantaiStatusKONDISIKeteranganHasil Input Temuan KerusakanFotoAksi
LAMPUSign ExitPintuPanic Bar
(handle pintu)		Railing
Tangga		AksesKebersihan

Kesehatan Lingkungan (Kesling)

POA Kesehatan Lingkungan Tzu Chi Hospital 2026 — Jadwal Jenis Uji Lingkungan, Monitoring, Pelaporan & Pengelolaan Limbah B3.

📋 POA KESEHATAN LINGKUNGAN TZU CHI HOSPITAL 2026

Format resmi 30 Jenis Uji Lingkungan & Program Kerja 2026 (Januari – Desember · Minggu I, II, III, IV) · Klik sel minggu untuk ubah status jadwal/terlaksana

💧 Uji Air Mandiri

Pengujian kualitas air internal per lokasi (GWT — Ground Water Tank, CWT — Clean Water Tank, Roof Tank, RO Central, RO Lab, RO HD): pH, Cl, Suhu, TDS, EC, SALT
NoHari / TanggalLokasiPetugaspHCl (ppm)Suhu (°C)TDS (ppm)EC (µS/cm)SALT (ppt)

🧪 Swapantau Air Limbah

Meter Air OTOMATIS dari Logbook Meter Air (kolom STP): Awal = meter hari sebelumnya · Akhir = meter hari ini · Debit = selisih
🔧 Logbook Teknisi Umum
Setiap inputan otomatis tersimpan ke server — tanpa perlu tombol kirim. Bila ada data yang tersimpan di server tetapi belum tampil di aplikasi, tekan ikon 🛟 di samping tombol Cetak pada lembar yang bersangkutan.
—
Log Sheet AMR PLN
Auto Meter Reading listrik PLN — Tarif/Daya L / 6930 KVA, Gardu Tiang GD542100905-PIK68
Log Sheet Warming Up Genset (Mingguan)
Checklist mingguan Senin–Minggu; satu entri per minggu. Klik baris untuk isi atau lihat data dan lampirkan foto dokumentasi.
Ceklist Temperature dan RH Ruang OT
Sesuai lembar fisik "Ceklist Temperature dan RH Ruang OT — Tzu Chi Hospital". Ketuk sel mana pun untuk input/edit nilai. Dialog punya tombol Simpan, Simpan dan lanjut ke isian berikutnya, serta Hapus.
—
Log Sheet Meter Genset
Running Hours, Meter kWh Genset 1–4, dan Tangki Utama 1/2 — format grid harian
Inspection Logsheet — New Chiller Carrier
Pemeriksaan parameter operasional harian per jam & ceklist komponen/kelistrikan (Carrier)
—
Meter Air Harian
Format grid harian sesuai lembar fisik: PDAM 1/2, Meter Air (CWT to Roof, GWT to CWT, Kitchen, CT, STP), Petugas Teknisi
Log Sheet Diesel Pump (Fire Pump House)
Kesiapan jockey pump, electric pump & diesel pump sistem hidran/APAR — format grid harian
Meter Air, Listrik & Gas Tenant
Pilih tenant untuk lihat riwayat & input data — Stand Awal otomatis terisi dari Stand Akhir terakhir
Ceklist Harian — Fire Suppression
Format grid harian × shift (Pagi/Siang/Malam), sesuai lembar fisik cek list Fire Suppression Tzu Chi Hospital
Cek List Harian — Chiller MRI
Format grid harian × shift (Pagi/Siang/Malam), sesuai lembar fisik cek list Chiller MRI Tzu Chi Hospital
Inspection Logsheet — Chiller Euroklimat
Evaporator, Condenser, Compressor 1 & 2 — Budha Tzu Chi Hospital
—
Log Sheet Meter Kitchen
Pembacaan meter Listrik & Exhaust dapur, format grid harian
Log Sheet Ceklis UPS
Pengukuran parameter input & output UPS per lokasi — setiap lokasi berkas inputannya terpisah · 0 entri tersimpan pada filter aktif
Format bulanan tanggal 1–31 dengan kolom shift Pagi (P), Siang (S), dan Malam (M). Klik sel untuk input atau edit.
Log Sheet Cooling Tower
Pengukuran tegangan & ampere fan (Cell 1–4) per lokasi — setiap lokasi berkas inputannya terpisah
Ceklis MCFA (Main Control Fire Alarm)
Pemeriksaan status zona/lantai pada panel MCFA + kondisi panel. Format bulanan tanggal 1–31 dengan shift Pagi (P), Siang (S), Malam (M).
Ceklis Pneumatic
Line 1 s.d. 5 — Blower, Air Switch, Transfer Unit, Carier Separator, Diverter, dan Station. Format bulanan tanggal 1–31 dengan shift Pagi (P), Siang (S), Malam (M); klik sel untuk mengisi.
Ceklis STP
Pemeriksaan harian Sewage Treatment Plant — 29 titik pemeriksaan. Ketuk nomor tanggal pada tabel untuk meninjau dan mencetak hasil hari itu.
Ceklis Grease Trap
Pemeriksaan mingguan — dilakukan setiap hari Jumat. Teknisi otomatis, level & kondisi lemak tercatat, tersimpan di server & siap cetak.
NoHari / TanggalTeknisiLevel Grease TrapKondisi LemakFotoKeteranganAksi
Ceklis Portabel Grease Trap
Pemeriksaan harian — shift Pagi & Sore. Teknisi otomatis, level & kondisi lemak tercatat, tersimpan di server & siap cetak.
NoHari / TanggalShiftTeknisiLevel Grease TrapKondisi LemakFotoKeteranganAksi
Logbook Kualitas Udara
Pemantauan PM2.5 · CO2 · AQI · Suhu · Kelembapan (RH) per lokasi — tiap sampel wajib foto dokumentasi alat/pengukuran
NoHari / TanggalJamLokasiPM2.5 (µg/m³)CO2 (ppm)AQISuhu (°C)RH (%)KategoriFotoAksi

Logbook LMR — Ruang Mesin Lift

5 ruang mesin lift: kondisi mesin tiap lift, suhu ruang mesin, dan foto ruangan. Lift Tidak Normal tertaut ke Temuan Kerusakan.
TanggalShiftRuangPetugasKondisi MesinSuhu RuangFotoAksi

Kerjakan WO — Tiket Teknisi Umum

Daftar Work Order untuk grup teknisi terpilih, dengan filter dan tampilan tabel seperti halaman Work Order.

🔧 Tiket Teknisi Umum

Ticket IDTanggalUrgencyStatusRequesterIssue Description / Detail PekerjaanLokasiTeknisi

🩺 Tiket Elektromedis

Ticket IDTanggalUrgencyStatusRequesterIssue Description / Detail PekerjaanLokasiTeknisi

💻 Tiket Staff IT

Ticket IDTanggalUrgencyStatusRequesterIssue Description / Detail PekerjaanLokasiTeknisi

Target SLA

HighRespon ≤ 15 menit · Selesai ≤ 4 jam
MediumRespon ≤ 1 jam · Selesai ≤ 1×24 jam
LowRespon ≤ 4 jam · Selesai ≤ 3×24 jam

Gudang FMS

Pengelolaan barang unit FMS — inventaris, pengadaan, petty cash, dan pengambilan stok.

📑 List Pengajuan PRF

Daftar pengajuan PRF: tanggal, nama material, kebutuhan pekerjaan, dan nominal — dapat dicetak per bulan lengkap dengan total nominal

NoHari / TanggalNama MaterialKebutuhan PekerjaanNominal

📝 Pengajuan PR

Ajukan PR untuk pekerjaan/perbaikan — lampirkan penawaran vendor & foto, pantau statusnya sampai selesai

IDTanggalNamaNama PekerjaanUrgencyLampiranStatusNomor PRCatatan

🛒 Pembelian Barang

Pengadaan barang unit FMS — ajukan PR & pantau status pengadaan

PR IDTanggalNama RequestJenisNama BarangJumlahStatusPrioritas

💵 Petty Cash

Kas kecil unit FMS — saldo, dana masuk & pengajuan pengambilan

Total Saldo Petty Cash
Rp 0
-
Pengajuan Waiting
-
Selesai Bulan Ini
Riwayat Dana Masuk
Record dana masuk, terekap per bulan
TanggalJumlahKeterangan
Buku Saldo Petty Cash
Setiap dana masuk, pencairan, reimburse, pengembalian, koreksi, dan penghapusan tercatat dengan saldo berjalan.
TanggalJenisID PengajuanKeterangan / PelakuPerubahanSaldo Setelah
PC IDTanggalNama PemintaKebutuhanJumlahStatus

📦 Permintaan Barang

Stok gudang unit FMS — batas minimum & maksimum, otomatis tersinkron dengan Inventaris

🤝 Approval Ambil Barang

Persetujuan pengambilan stok oleh Super Admin — riwayat lengkap & barang terlaris

⏳ Pengambilan Menunggu Approval 0

Pengambilan barang disetujui oleh Super Admin — stok berkurang saat disetujui

Riwayat Pengambilan Barang

Hari/TanggalNama PengambilNama BarangJumlahKebutuhanStatusAksi

5 Barang Terbanyak Diambil

🗄️ Inventaris Barang

Seluruh barang milik unit FMS — kondisi, lokasi simpan & status peminjaman

📝 Riwayat Barang Keluar & Kembali

Tanggal KeluarKodeNama BarangPeminjamDepartmentJumlahKeteranganStatus

🩺 PM - Alat Medis

Preventive Maintenance peralatan medis per ruangan — sesuai Form IPM 2026. Pilih ruangan, lalu pilih alat yang ingin di-PM.

📅 Jadwal PM Alat Medis per Ruangan

Ruangan

Nama AlatMerk / TypeSNKalibrasi TerakhirPM TerakhirAksi

Data Karyawan

Jadwal kerja, lembur/on call, dan pelatihan tim Facility Management Services.

👁️ Mode pantauan BOD: Anda dapat melihat jadwal, lembur, dan pelatihan. Perubahan data tidak diizinkan.

📅 Jadwal Kerja FMS

Jadwal shift tim FMS — Teknisi Umum & ATEM — dalam satu tampilan yang rapi dan mudah dipantau

Jadwal FMS

Filter periode, lalu kelola susunan shift tim.

📋 Daftar Petugas Bekerja per Hari

Grup:
Lembur & On Call
Dokumentasi foto wajib disertakan sebagai bukti pelaksanaan. Data diajukan Staff FMS memerlukan approval Super Admin.
TanggalNamaJenisJam MulaiJam SelesaiTotal JamKeteranganDokumentasiStatus

Rekapan Lembur & On Call Bulanan

Total Jam per Karyawan (Terendah → Tertinggi)

Pelatihan / Training
Data bisa diedit kembali dalam 1 jam setelah submit (khusus non-Super Admin)
Nama PelatihanPesertaPenyelenggaraTanggalSertifikatFile

Tambah Akun Baru

Versi aplikasi: - · Versi server: -
Nomor versi aplikasi berubah setiap rilis; samakan dengan rilis terbaru bila pendaftaran akun menolak terus.
Pilihan peran menyesuaikan kewenangan Anda. Super Admin & Super Admin IT dapat mengangkat akun lain menjadi Super Admin / Super Admin IT lewat tombol ⭐ pada daftar akun.
Password sementara semua akun baru: Tchfms#. Setelah akun dibuat, sampaikan NIK dan password itu kepada pemilik akun; pemilik wajib menggantinya saat masuk pertama kali.

📥 Import Akun Karyawan (Massal / Bawaan FMS)

Mengimpor daftar akun karyawan dari server (termasuk 6 akun bawaan FMS/IPSRS Rev55 dengan password sementara Tchfms#). NIK yang sudah terdaftar akan dilewati otomatis.
Siap menjalankan import akun.
Baru: 0 · Dilewati/Diperbarui: 0 · Gagal: 0 
Daftar Akun Terdaftar
NamaNIKDepartmentEmailAkun SebagaiPasswordTerakhir Login
Profile
Kelola foto, data diri, dan pengaturan akun Anda.
IT
📷Kamera
🖼️Galeri
📄File
-
-
Detail Akun
Pengaturan
🧑‍🤝‍🧑Rekan Department›
🔔Notifikasi›
☎️Kontak Admin›
🔒Ganti Password›
ℹ️Tentang Aplikasi›
Dokumen
Pusat dokumen SPO, pedoman, panduan, sertifikat & akreditasi MFK — tersusun per kategori.
🗂️ Master Aset FMS
Daftar aset Facility Management Services per kategori — disusun langsung dari jadwal PM dan logbook pemeriksaan yang tersimpan di server. Klik baris aset untuk membuka riwayat PM (Utility & Alat Medis) aset tersebut.
PM Sipil
Pemeliharaan bangunan & sipil — pemeriksaan berkala kondisi pintu beserta kelengkapannya.
🚪 Ceklis Pintu
Pemeriksaan door closer, kunci, dan peredam pintu per lokasi.
🔧 Repair Pintu Gizi
Perbaikan pintu area Gizi — teknisi otomatis, foto before/after, tersimpan di server & siap cetak
NoTanggalTeknisiLokasi PintuKeteranganFoto BeforeFoto AfterAksi
Ceklis Air RO
Jadwal maintenance Reverse Osmosis — Laboratorium & Hemodialisa.
💧 Jadwal Maintenance RO
Satu lembar per bulan per lokasi, diisi tiap hari Sabtu.
—
Logsheet Medical Gas
Daily Check Medical Gas Central — Rumah Sakit Tzu Chi PIK.
Medical Gas
📞 Kontak Vendor
Daftar vendor, PIC, nomor telepon/WhatsApp, dan bidang pekerjaan (Lift, Chiller, Pneumatic, dll.). Kontak HP dapat dipilih bila browser mendukung, atau diisi manual.
NoNama PTNama PICKontak PICDetail VendorAksi

  

    

      

        
📋 DOKUMEN LEGALITAS & SERTIFIKASI FASILitas

        
📜 List Perizinan — Tzu Chi Hospital Jakarta

        
Monitoring masa berlaku dokumen perizinan operasional, sertifikat riksa uji peralatan (Genset, Elevator, Escalator, Bejana Tekan, Gondola, Listrik & Petir, Radiologi). Notifikasi otomatis aktif jika masa berlaku ≤ 2 bulan (60 hari) agar segera dilakukan pengurusan izin.

      

      

        
        
        
      

    

    

  

  

  

    

      

      

        

          
          
          
          
          
          
        

        

          
        

      

    

    

      

        

          
            

              No
              Jenis Perizinan
              Ada
              Tidak
              Awal Perizinan
              Masa Berakhir
              Periodik Pemantauan
              Nomor Izin
              Status & Sisa Waktu
              Keterangan
              Aksi
            

          
          
        

      

    

  



  

    

      
📝 ENGINEERING & OPERATIONAL BRIEFING WORKSPACE

      
Notulen Briefing Harian & Monitoring Engineering

      
Menampilkan seluruh 103 Pokok Bahasan Notulen Engineering (71 Outstanding Aktif yang dapat diupdate hasil briefing setiap harinya & 32+ Data Done / Close yang dipisahkan rapi pada bagian arsip selesai).

    

    

      
      

        
        

          
          
          
          
          

          
        

      

      
    

  


  


  

    

      

        
✨ Form Input Pokok Bahasan Briefing Baru

        
Gunakan form ini untuk menambahkan temuan baru di luar daftar yang sudah ada. Untuk mengupdate hasil briefing harian pada data yang sudah ada, ketik langsung pada kolom Update Hasil Briefing Harian di tabel bawah.

      

      

        
        
      

    

    

      

        

          
          
        

        

          
          
        

        

          
          
        

        

          
          
        

        

          
          
        

        

          
          
        

        

          
          
          
            
            
            
            
            
            
            
            
          
        

        

          
          
        

        

          
          
        

        

          
          
        

      

    

  

  
🔒 Akun Anda dalam mode baca-saja (Monitoring). Seluruh isi notulen dan histori update harian dapat dipantau di bawah.


  

    

      
      
      
    

    

      
      
      
      ✔ Tersimpan otomatis
    

  


  

    

      

        

          🔍
          
        

        
        
        

          
          
          
          
          
        

        

          
          
        

      

      

        Memuat data notulen briefing...
        

          🖨️ Cetak Terpisah (A4):
          
          
          
          
          
        

      

      

    


    

      

        

          ✅
          

            
Daftar Pekerjaan Selesai (Done / Close) — Terpisah Agar Tidak Menumpuk (32 Item)

            
Menampilkan gabungan 32 Data Done dari Lampiran Engineering dan Data Lama/Baru yang Sudah Close secara terpisah di bawah daftar aktif.

          

        

        

          
          
        

      

      

    

  


  

    

      

        

          ✅
          

            
Arsip Pekerjaan Selesai (Done / Close) — Terpisah & Terorganisir

            
Menggabungkan 32 Data Done Lampiran Engineering FMS bersama Riwayat Data Notulen Lama & Baru yang Sudah Close dalam arsip terpisah agar tidak menumpuk di papan input harian.

          

        

        

          
          
          
        

      


      

        

          🔍
          
        

        
        
        

          
          
          
        

      


      

    

  


  

    

  




Statistic & Report
Ringkasan performa dan kepatuhan program Manajemen Fasilitas & Keselamatan — data ditampilkan per bulan.
Work Order Mingguan (Week 1–4)
5 Unit Terbanyak Request Work Order
🏆 KPI Staff IT — Papan Peringkat
Seluruh Staff IT yang menangani Work Order pada bulan terpilih, diurutkan dari penyelesaian terbanyak.
Tiket Work Order Berdasarkan Status
Kepatuhan Preventive Maintenance
Rata-rata Waktu Penyelesaian
Temuan Rounde Facility (Week 1–4)
Logbook — Pemakaian Meteran Gardu PLN Harian
Reset otomatis setiap awal bulan · pembacaan (kWh) per hari
Logbook — Pemakaian Meter Air Harian
Reset otomatis setiap awal bulan · PDAM 1 + PDAM 2 per hari