Selamat datang, 👋
⚠️ Logbook Terlewat — 7 Hari Terakhir
Work Order Bulanan
📈 Mutu FMS — Tingkat Penyelesaian Work Order
| Bulan | WO Masuk | Selesai Bulan Itu | Titipan Selesai | Belum Selesai | Mutu ≤ 1 Bulan | Kumulatif | Penyelesaian Beban | Rasio Mentah | Status | Rata-rata (hari) | Lampiran |
|---|
⏱ Mutu FMS — Response Time Semua Urgency
| Bulan | WO Masuk | Sudah Direspons | Tepat ≤ 15 Mnt | Lewat > 15 Mnt | Belum Direspons | Persentase Tepat | Rata-rata (mnt) | Median (mnt) | Terlama (mnt) | Status | Lampiran |
|---|
| Urgency | WO Masuk | Tepat ≤ 15 Mnt | Lewat > 15 Mnt | Belum Direspons | Persentase Tepat | Rata-rata (mnt) | Median (mnt) | Terlama (mnt) |
|---|
Distribusi Status Work Order
Unit Terbanyak Permintaan Work Order
🏆 KPI Teknisi — Papan Peringkat
Ringkasan K3RS
Ringkasan Kesehatan Lingkungan
🛠️ Work Order
Permintaan perbaikan kerusakan sistem, peralatan, atau fasilitas rumah sakit
| Ticket ID | Tanggal | Urgency | Status | Requester | Issue Description / Detail Pekerjaan | Lokasi | Teknisi |
|---|
Rounde Facility
Pemeriksaan rutin mingguan oleh manajemen di setiap unit untuk mendeteksi potensi kerusakan sejak dini.
Jadwal Rounde Facility
Klik "Mulai Rounde" untuk memulai checklist teknisi| Rounde ID | Judul | Unit Dikunjungi | Jadwal | Status |
|---|
Tiket Rounde — Temuan Hasil Rounde Facility
Tampilan khusus lihat saja — data tidak dapat diedit/dihapus.| Ticket ID | Tanggal | Urgency | Status | Requester | Issue Description / Detail Pekerjaan | Lokasi | Teknisi |
|---|
Preventive Maintenance Schedule
Jadwal perawatan berkala aset FMS per bagian, agar kerusakan dapat dicegah sebelum terjadi.
K3RS — Keselamatan & Kesehatan Kerja Rumah Sakit
Kesiapsiagaan kondisi darurat rumah sakit: jadwal training fire safety dan inventaris proteksi kebakaran.
Jadwal Training Code Emergency
Pelatihan & simulasi kesiapsiagaan code emergency — internal maupun eksternal| Nama Training | Unit | Pelaksana | Agenda | Terakhir | Jadwal Berikutnya | Status |
|---|
Inventaris Proteksi Kebakaran & K3
Pilih bagian untuk melihat detail data masing-masing alatKesehatan Lingkungan (Kesling)
Program Kerja & POA Kesehatan Lingkungan Tzu Chi Hospital 2026 — program kerja, rencana uji kualitas lingkungan, pelaporan, dan logbook limbah B3.
📋 Program Kerja (POA 2026)
🧪 Rencana Uji Kualitas Lingkungan 2026
| No | Pengujian | Lokasi | Titik | Frekuensi | Vendor / Lab | Parameter |
|---|
🗂 Pelaporan Kesehatan Lingkungan 2026
☣️ Logbook Limbah B3
Pencatatan harian timbulan limbah bahan berbahaya & beracun| Tanggal | Jenis Limbah B3 | Kode Limbah | Jumlah | Sumber Unit | Penyimpanan / TPS | Status | Aksi |
|---|
💧 Uji Air Mandiri
| No | Hari / Tanggal | Lokasi | Petugas | pH | Cl (ppm) | Suhu (°C) | TDS (ppm) | EC (µS/cm) | SALT (ppt) |
|---|
🧪 Swapantau Air Limbah
| No | Hari / Tanggal | Teknisi | Level Grease Trap | Kondisi Lemak | Foto | Keterangan | Aksi |
|---|
| No | Hari / Tanggal | Jam | Lokasi | PM2.5 (µg/m³) | CO2 (ppm) | AQI | Suhu (°C) | RH (%) | Kategori | Foto | Aksi |
|---|
Kerjakan WO — Tiket Teknisi Umum
Daftar Work Order untuk grup teknisi terpilih, dengan filter dan tampilan tabel seperti halaman Work Order.
🔧 Tiket Teknisi Umum
| Ticket ID | Tanggal | Urgency | Status | Requester | Issue Description / Detail Pekerjaan | Lokasi | Teknisi |
|---|
🩺 Tiket Elektromedis
| Ticket ID | Tanggal | Urgency | Status | Requester | Issue Description / Detail Pekerjaan | Lokasi | Teknisi |
|---|
💻 Tiket Staff IT
| Ticket ID | Tanggal | Urgency | Status | Requester | Issue Description / Detail Pekerjaan | Lokasi | Teknisi |
|---|
Target SLA
Gudang FMS
Pengelolaan barang unit FMS — inventaris, pengadaan, petty cash, dan pengambilan stok.
📝 Pengajuan PR
Ajukan PR untuk pekerjaan/perbaikan — lampirkan penawaran vendor & foto, pantau statusnya sampai selesai
| ID | Tanggal | Nama | Nama Pekerjaan | Urgency | Lampiran | Status | Nomor PR | Catatan |
|---|
🛒 Pembelian Barang
Pengadaan barang unit FMS — ajukan PR & pantau status pengadaan
| PR ID | Tanggal | Nama Request | Jenis | Nama Barang | Jumlah | Status | Prioritas |
|---|
💵 Petty Cash
Kas kecil unit FMS — saldo, dana masuk & pengajuan pengambilan
| Tanggal | Jumlah | Keterangan |
|---|
| PC ID | Tanggal | Nama Peminta | Kebutuhan | Jumlah | Status |
|---|
📦 Permintaan Barang
Stok gudang unit FMS — batas minimum & maksimum, otomatis tersinkron dengan Inventaris
🤝 Approval Ambil Barang
Persetujuan pengambilan stok oleh Super Admin — riwayat lengkap & barang terlaris
⏳ Pengambilan Menunggu Approval 0
Pengambilan barang disetujui oleh Super Admin — stok berkurang saat disetujuiRiwayat Pengambilan Barang
| Hari/Tanggal | Nama Pengambil | Nama Barang | Jumlah | Kebutuhan | Status | Aksi |
|---|
5 Barang Terbanyak Diambil
🗄️ Inventaris Barang
Seluruh barang milik unit FMS — kondisi, lokasi simpan & status peminjaman
📝 Riwayat Barang Keluar & Kembali
| Tanggal Keluar | Kode | Nama Barang | Peminjam | Department | Jumlah | Keterangan | Status |
|---|
🩺 PM - Alat Medis
Preventive Maintenance peralatan medis per ruangan — sesuai Form IPM 2026. Pilih ruangan, lalu pilih alat yang ingin di-PM.
📅 Jadwal PM Alat Medis per Ruangan
Ruangan
| Nama Alat | Merk / Type | SN | Kalibrasi Terakhir | PM Terakhir | Aksi |
|---|
Data Karyawan
Jadwal kerja, lembur/on call, dan pelatihan tim Facility Management Services.
📅 Jadwal Kerja FMS
Jadwal shift tim FMS — Teknisi Umum & ATEM — dalam satu tampilan yang rapi dan mudah dipantau
Jadwal FMS
📋 Daftar Petugas Bekerja per Hari
| Tanggal | Nama | Jenis | Jam Mulai | Jam Selesai | Total Jam | Keterangan | Dokumentasi | Status |
|---|
Rekapan Lembur & On Call Bulanan
Total Jam per Karyawan (Terendah → Tertinggi)
| Nama Pelatihan | Peserta | Penyelenggara | Tanggal | Sertifikat | File |
|---|
Tambah Akun Baru
Nomor versi aplikasi berubah setiap rilis; samakan dengan rilis terbaru bila pendaftaran akun menolak terus.
Daftar Akun Terdaftar
| Nama | NIK | Department | Akun Sebagai | Password | Terakhir Login |
|---|
Profile
Kelola foto, data diri, dan pengaturan akun Anda.
Detail Akun
Pengaturan
Dokumen
Pusat dokumen SPO, pedoman, panduan, sertifikat & akreditasi MFK — tersusun per kategori.
🗂️ Master Aset FMS
Daftar aset Facility Management Services per kategori — disusun langsung dari jadwal PM dan logbook pemeriksaan yang tersimpan di server. Klik baris aset untuk membuka riwayat PM (Utility & Alat Medis) aset tersebut.
PM Sipil
Pemeliharaan bangunan & sipil — pemeriksaan berkala kondisi pintu beserta kelengkapannya.
| No | Tanggal | Teknisi | Lokasi Pintu | Keterangan | Foto Before | Foto After | Aksi |
|---|
Ceklis Air RO
Jadwal maintenance Reverse Osmosis — Laboratorium & Hemodialisa.
Logsheet Medical Gas
Daily Check Medical Gas Central — Rumah Sakit Tzu Chi PIK.
📞 Kontak Vendor
Daftar vendor, PIC, nomor telepon/WhatsApp, dan bidang pekerjaan (Lift, Chiller, Pneumatic, dll.). Kontak HP dapat dipilih bila browser mendukung, atau diisi manual.
| No | Nama PT | Nama PIC | Kontak PIC | Detail Vendor | Aksi |
|---|
📝 Notulen Briefing Harian
Buku catatan outstanding briefing FMS — seluruh poin yang belum Close dari semua tanggal, tersimpan otomatis seperti mencatat di buku.
| # | A | B | C | D | E | F | G | H |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| No | Tanggal | Uraian / Agenda | Urgency | PIC | Target | Status | Follow Up | Aksi |
📊 Ringkasan Bulan
Statistic & Report
Ringkasan performa dan kepatuhan program Manajemen Fasilitas & Keselamatan — data ditampilkan per bulan.